Hoàn công là gì? Hướng dẫn chi tiết thủ tục hoàn công nhà cho chủ đầu tư

Theo quy định pháp luật Việt Nam, nhà ở riêng lẻ thuộc diện phải cấp phép xây dựng cần tiến hành thủ tục hoàn công sau khi xây dựng xong. Hoàn công nhà ở đóng vai trò quan trọng, là căn cứ pháp lý để chủ nhà thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đến tài sản của mình.

Hoàn công là gì? Thủ tục hoàn công nhà ở là gì? 

Hoàn công là quá trình xác nhận việc xây dựng đã hoàn tất và công trình tuân thủ đúng giấy phép xây dựng. Đây là bước quan trọng để công trình được công nhận hợp pháp, cập nhật vào sổ đỏ, và đảm bảo quyền sở hữu của chủ nhà.

Thủ tục hoàn công bao gồm việc kiểm tra, đối chiếu thực tế với hồ sơ thiết kế và giấy phép xây dựng, sau đó cấp giấy phép sử dụng công trình.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả các công trình xây dựng sau khi hoàn tất đều phải thực hiện thủ tục hoàn công. Thủ tục này nhằm xác nhận việc xây dựng đã hoàn thành đúng thiết kế được phê duyệt và tuân thủ các quy định pháp luật.

Vậy sau khi xây nhà, có cần hoàn công không? Câu trả lời là CÓ. Thủ tục hoàn công nhà ở là quy trình nghiệm thu công trình và thông báo cho cơ quan nhà nước trước khi sử dụng.

Thủ tục này được thực hiện bởi chủ đầu tư hoặc cá nhân (đối với nhà ở riêng lẻ) theo khoản 9 Điều 3 Luật Xây dựng 2014. Nhà ở riêng lẻ tại đô thị, khu bảo tồn, di tích lịch sử - văn hóa hoặc trên đất nông nghiệp thuộc quy hoạch sử dụng đất ở đều phải thực hiện thủ tục hoàn công.

Đối với nhà ở riêng lẻ tại nông thôn, không cần xin cấp giấy phép xây dựng, có thể được miễn thủ tục hoàn công nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Xây dựng đúng theo quy hoạch được phê duyệt.
• Tuân thủ đúng giấy phép xây dựng (nếu có).
• Đất xây dựng có đủ điều kiện pháp lý.

Hoàn công là bước cuối cùng trong xây dựng, giúp chủ nhà xác nhận công trình đã hoàn tất hợp pháp và sẵn sàng đi vào sử dụng.

Tại sao phải hoàn công sau khi xây nhà?

• Hợp thức hóa tài sản gắn liền với đất: Hoàn công là bước thiết yếu để được cấp hoặc đổi sổ hồng cho công trình. Sở hữu sổ hồng giúp gia chủ có đầy đủ quyền sử dụng và định đoạt tài sản của mình.

• Đảm bảo an toàn cho công trình: Bản vẽ hoàn công phản ánh chính xác hiện trạng công trình sau khi xây dựng. Điều này giúp cơ quan chức năng kiểm tra và đảm bảo rằng công trình tuân thủ đúng quy định, bảo vệ an toàn cho người sử dụng.

• Thuận tiện cho việc sửa chữa, bảo trì: Bản vẽ hoàn công cung cấp thông tin chi tiết về cấu trúc và vị trí các hạng mục trong công trình. Nhờ đó, việc sửa chữa và bảo trì trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tóm lại, hoàn công là thủ tục pháp lý quan trọng. Nếu không thực hiện, bạn có thể gặp phải những rủi ro như:

• Công trình không được cấp sổ hồng, không đủ điều kiện để sửa chữa hoặc cải tạo.
• Bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Gặp khó khăn trong các giao dịch liên quan đến công trình xây dựng.

Điều kiện và trách nhiệm thực hiện thủ tục hoàn công

Khi công trình xây dựng đã hoàn tất, việc thực hiện hoàn công là một bước không thể thiếu để ngôi nhà chính thức được đưa vào sử dụng.

Tuy nhiên, trước khi tiến hành thủ tục hoàn công, công trình cần trải qua quá trình nghiệm thu. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về điều kiện và trách nhiệm liên quan đến nghiệm thu công trình nhà ở.

Theo khoản 4 Điều 31 Nghị định 46/2015/NĐ-CP, trước khi đưa công trình vào sử dụng, mọi hạng mục công trình cần phải được nghiệm thu theo quy định hiện hành.

Dưới đây là các quy định cụ thể liên quan đến trách nhiệm và điều kiện nghiệm thu:

1. Trách nhiệm nghiệm thu công trình

Chủ đầu tư là người có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu hoàn thành các hạng mục của công trình xây dựng. Điều này được nêu rõ trong khoản 1 Điều 31 Nghị định 46/2015/NĐ-CP.

Để quá trình nghiệm thu diễn ra suôn sẻ, chủ đầu tư cùng các nhà thầu liên quan cần thỏa thuận về thời gian, trình tự và nội dung nghiệm thu. Kết quả nghiệm thu sẽ được lập thành biên bản và lưu giữ như một tài liệu quan trọng trong hồ sơ hoàn công.

2. Điều kiện nghiệm thu công trình

Để được nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, cần đảm bảo 03 điều kiện sau:

Điều kiện 1: Các công việc xây dựng phải đã được nghiệm thu, bao gồm:

• Nghiệm thu các công việc xây dựng cụ thể đã hoàn thành.
• Nghiệm thu các giai đoạn thi công hoặc bộ phận của công trình xây dựng.

Kết quả thí nghiệm, kiểm tra và chạy thử cần phải đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của thiết kế xây dựng. Việc này giúp đảm bảo rằng mọi yếu tố của công trình đều đạt tiêu chuẩn và an toàn khi đưa vào sử dụng.

Điều kiện 2: Công trình phải không còn tồn tại các vấn đề lớn về chất lượng thi công xây dựng có thể ảnh hưởng đến an toàn trong quá trình khai thác và sử dụng. Điều này rất quan trọng, bởi vì nếu công trình không đảm bảo chất lượng, có thể dẫn đến nguy cơ xảy ra tai nạn và gây thiệt hại cho người sử dụng.

Điều kiện 3: Cơ quan cảnh sát phòng cháy và chữa cháy cần ra văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy. Văn bản này chứng minh rằng công trình đã được kiểm tra và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định. Việc này không chỉ bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư mà còn đảm bảo sự an toàn cho những người sử dụng công trình.

Quy trình thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở năm 2024

Theo quy định pháp luật, công trình xây dựng nhà ở riêng lẻ phải hoàn công trước khi đưa vào sử dụng. Thủ tục hoàn công được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công trình tọa lạc.

Thời gian hoàn tất thủ tục khoảng 10 -15 ngày làm việc, và chi phí hoàn công phụ thuộc vào diện tích cũng như quy mô công trình. Quy trình hoàn công bao gồm ba giai đoạn chính: kiểm tra công trình, chuẩn bị hồ sơ hoàn công, và nộp hồ sơ xin hoàn công.

1. Kiểm tra công trình hoàn thành

Sau khi xây dựng xong, việc đầu tiên và quan trọng nhất là kiểm tra toàn bộ công trình để đảm bảo rằng mọi hạng mục đều hoàn thành đúng theo bản vẽ thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật.

Các hạng mục cần kiểm tra bao gồm:

• Cấu trúc: Đánh giá tình trạng kết cấu nhà để đảm bảo an toàn và tính bền vững.
• Hệ thống điện nước: Kiểm tra xem hệ thống điện và nước có hoạt động hiệu quả và an toàn không.
• Hệ thống thoát nước: Đảm bảo hệ thống thoát nước hoạt động tốt, không bị tắc nghẽn.
• Hoàn thiện nội thất: Kiểm tra chất lượng sơn, lát gạch, và các vật liệu hoàn thiện khác.
• Các hạng mục phụ trợ: Cửa, cầu thang, lan can, và các đồ nội thất khác cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.

Việc kiểm tra này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho công trình mà còn giúp gia chủ phát hiện và khắc phục các vấn đề tiềm ẩn trước khi chính thức đưa vào sử dụng.

2. Chuẩn bị hồ sơ hoàn công 

Bước chuẩn bị hồ sơ hoàn công là rất quan trọng, vì đây là cơ sở để thực hiện các thủ tục tiếp theo.

Hồ sơ hoàn công thường bao gồm:

• Giấy phép xây dựng
• Bản vẽ hoàn công
• Biên bản nghiệm thu công trình
• Giấy tờ chứng minh chất lượng vật liệu và thiết bị sử dụng
• Các tài liệu liên quan đến hệ thống điện, nước, và thoát nước

Do quá trình chuẩn bị hồ sơ có thể khá phức tạp và rắc rối, nhiều chủ nhà chọn cách hợp tác với các công ty xây dựng uy tín để được tư vấn và hỗ trợ. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro trong việc chuẩn bị giấy tờ.

3. Nộp hồ sơ hoàn công

Bước 1: Nộp hồ sơ

Chủ sở hữu cần nộp hồ sơ tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND quận, huyện. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, bộ phận tiếp nhận sẽ trả lại để bổ sung theo hướng dẫn. Khi hồ sơ đầy đủ, sẽ được tiếp nhận, ghi biên nhận và hẹn thời gian phúc đáp.

Bước 2: Thụ lý hồ sơ tại Phòng Quản lý đô thị

Cán bộ phòng quản lý đô thị sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của việc xây dựng. Sau khi hoàn tất kiểm tra, cán bộ và chủ sở hữu sẽ ký vào biên bản.

Nếu hồ sơ hợp lệ, phòng sẽ tự động báo cáo và trình lên lãnh đạo để phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, phiếu chuyển sẽ được lập để chuyển tới Chi cục Thuế quận, huyện, xác định nghĩa vụ tài chính cho chủ sở hữu.

Bước 3: Ký giấy chứng nhận

Bộ phận văn thư của UBND sẽ trình hồ sơ lên chủ tịch UBND quận/huyện để ký giấy chứng nhận, sau đó chuyển tới Tổ tiếp nhận để trả hồ sơ cho chủ sở hữu.

Bước 4: Nộp thuế và chi phí

Chủ sở hữu nhận phiếu chuyển để nộp thuế và các loại chi phí khác tại quận, huyện.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận

Sau khi hoàn thành tất cả nghĩa vụ tài chính, chủ sở hữu mang biên lai nộp thuế đến UBND quận, huyện để nhận Giấy chứng nhận đã cập nhật thông tin nhà ở trên đất.

Thủ tục hoàn công nhà ở cần chuẩn bị gì? Nộp ở đâu?

Khi hoàn thành xây dựng nhà ở, gia chủ cần thực hiện thủ tục hoàn công để chính thức đưa ngôi nhà vào sử dụng. Dưới đây là những thông tin quan trọng về giấy tờ cần chuẩn bị và địa điểm nộp hồ sơ theo quy định tại thông tư 05/2015/TT-BXD.

1. Hoàn công nhà cần giấy tờ gì?

• Hợp đồng xây dựng: Gồm hợp đồng ký kết giữa gia chủ với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công và giám sát (nếu có).

• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.

• Hồ sơ thiết kế: Bản vẽ thi công xây dựng.

• Báo cáo thẩm tra: Kết quả và văn bản xác nhận thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

• Bản vẽ hoàn công: Nếu có sai khác so với thiết kế ban đầu.

• Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).

• Văn bản thỏa thuận: Xác nhận từ các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn vận hành thang máy (nếu có).

2. Thủ tục hoàn công nộp ở đâu?

Hồ sơ hoàn công cần được nộp tại UBND cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) theo quy định tại Điều 54 và 55 Nghị định 46/2015/NĐ-CP cùng Điều 9 Thông tư 05/2015/TT-BXD.

Sau khi được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và chấp thuận, ngôi nhà sẽ chính thức được đưa vào sử dụng.

Một số câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục hoàn công nhà ở 

1. Hoàn công khi không phải là người đứng tên xin cấp phép xây dựng

Theo khoản 3, Điều 66 của Luật Nhà ở 2005, hồ sơ cần nộp cho cơ quan cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở được quy định rõ ràng.

Nếu bạn không phải là người đứng tên trong hồ sơ xin cấp phép, hãy liên hệ với A&G Việt Nam để được tư vấn cụ thể về quy trình và các giấy tờ cần thiết.

2. Đối với nhà ở tại đô thị được tạo lập kể từ ngày Luật có hiệu lực

Hồ sơ hoàn công nhà bao gồm các thông tin bắt buộc như tên, địa chỉ chủ nhà, một trong các giấy tờ theo quy định tại Điều 15 của Luật, tên và địa chỉ tư vấn hoặc đơn vị thi công (nếu có), bản vẽ thi công hoặc sơ đồ nhà ở, cùng hồ sơ hoàn công xây dựng.

A&G Việt Nam sẽ hỗ trợ bạn trong việc thu thập và hoàn thiện các giấy tờ này để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

3. Đối với nhà ở tại nông thôn được tạo lập kể từ ngày Luật có hiệu lực

Kể từ ngày 1/7/2006, nhà ở phải có chứng nhận quyền sở hữu, là điều kiện tiên quyết cho mọi giao dịch liên quan. Nếu nhà được xây dựng sau ngày này, chủ cũ bắt buộc phải hoàn tất thủ tục hoàn công và quyền sở hữu trước khi chuyển nhượng cho bên thứ ba.

Chỉ khi đó, người mua mới có cơ sở pháp lý để được công nhận quyền sở hữu. Đội ngũ chuyên gia tại A&G Việt Nam sẵn sàng giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về quy định này, từ đó bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.

4. Nhà chưa hoàn công có vay ngân hàng được không?

Nếu bạn đã xin giấy phép xây dựng và thi công đúng theo bản vẽ, vẫn có khả năng vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên, không phải tất cả ngân hàng đều hỗ trợ vay cho nhà chưa hoàn công; nhiều ngân hàng có chính sách hạn chế trong trường hợp này.

Để nắm rõ hơn về khả năng vay vốn cho căn nhà của mình, bạn có thể liên hệ với A&G Việt Nam để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

Trên đây là những thông tin hướng dẫn thủ tục hoàn công công trình nhà ở, bao gồm giấy tờ cần thiết và nơi nộp. Để quá trình hoàn công diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, đừng ngần ngại tìm đến A&G Việt Nam.

A&G Việt Nam cam kết đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng ngôi nhà mơ ước, đảm bảo mọi thủ tục pháp lý được thực hiện đúng quy định!

--------------------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG A&G VIỆT NAM

• Trụ sở: Số 4E3/565 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
• Văn phòng: BT 56 - TT3C Khu nhà ở Quốc Hội - Trung Văn - NTL -HN
• Hotline: 0981.47.88.66
• Email: agjsc.vn@gmail.com
• Website: agjsc.vn