Hướng dẫn chi tiết thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

Gia hạn giấy phép xây dựng là thủ tục hành chính cho phép chủ đầu tư tiếp tục thực hiện công trình khi giấy phép xây dựng đã được cấp sắp hết hạn hoặc đã hết hạn mà công trình chưa khởi công, hoặc đang thi công dở dang nhưng bị gián đoạn trong thời gian dài.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, mỗi giấy phép xây dựng đều có thời hạn khởi công và hoàn thành cụ thể.

Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan như chậm giải phóng mặt bằng, điều kiện thời tiết, khó khăn tài chính hoặc thay đổi thiết kế kỹ thuật, chủ đầu tư có thể chưa thể thi công đúng tiến độ đã được phê duyệt.

Trong trường hợp đó, gia hạn giấy phép xây dựng là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo công trình vẫn được xem là hợp pháp về mặt pháp lý, tránh bị xử phạt hành chính, đình chỉ thi công hoặc buộc tháo dỡ phần xây dựng trái phép.

Chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (thường là Sở Xây dựng hoặc UBND cấp quận / huyện), nơi đã cấp phép ban đầu, để được xem xét và cấp văn bản gia hạn theo quy định.

Khi nào cần gia hạn giấy phép xây dựng?

Việc gia hạn giấy phép xây dựng nên được tiến hành trước khi giấy phép hết hiệu lực nhằm tránh gián đoạn quá trình thi công.

Chủ đầu tư cần đặc biệt lưu ý thực hiện thủ tục này trong các trường hợp sau:

Việc gia hạn kịp thời giúp chủ đầu tư tránh bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 16/2022/NĐ-CP và tiếp tục được bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong quá trình thi công.

Lưu ý quan trọng: Theo quy định, mỗi giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất, với thời hạn gia hạn tối đa là 12 tháng kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Sau thời gian này, nếu công trình vẫn chưa được triển khai, chủ đầu tư bắt buộc phải xin cấp lại giấy phép xây dựng mới theo trình tự thông thường.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn giấy phép xây dựng

Để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định của cơ quan quản lý xây dựng. Hồ sơ bao gồm các thành phần sau:

Thời gian giải quyết và cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Khi nộp hồ sơ, chủ đầu tư nên mang theo bản gốc các giấy tờ pháp lý để đối chiếu và giữ lại biên nhận hồ sơ do cơ quan tiếp nhận cấp. Đây là căn cứ để theo dõi tiến độ và nhận kết quả gia hạn giấy phép xây dựng trong thời hạn quy định.

Những rủi ro khi không gia hạn giấy phép xây dựng đúng hạn

Việc không thực hiện gia hạn giấy phép xây dựng đúng thời hạn là một trong những sai sót phổ biến nhưng có thể gây ra hệ quả nghiêm trọng về mặt pháp lý, tài chính và tiến độ công trình.

Theo quy định, khi giấy phép hết hiệu lực mà chủ đầu tư chưa hoàn thành thi công, mọi hoạt động xây dựng tiếp theo đều bị coi là không hợp pháp. Cụ thể, những rủi ro có thể gặp phải bao gồm:

Công trình bị coi là xây dựng trái phép: Khi giấy phép đã hết hạn, việc tiếp tục thi công đồng nghĩa với hành vi vi phạm pháp luật về xây dựng.
Nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc cưỡng chế tháo dỡ: Chính quyền địa phương có quyền yêu cầu dừng thi công, lập biên bản xử phạt, thậm chí buộc phá dỡ phần công trình xây dựng không phép.
Mất thời gian và chi phí làm lại thủ tục: Chủ đầu tư sẽ phải nộp hồ sơ xin cấp phép lại từ đầu, kéo dài tiến độ dự án, làm phát sinh thêm chi phí nhân công, vật tư và chi phí hành chính.
Ảnh hưởng đến kế hoạch thi công và uy tín chủ đầu tư: Việc ngừng thi công đột ngột không chỉ làm gián đoạn tiến độ, mà còn gây thiệt hại về tài chính và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác hoặc khách hàng.

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn giấy phép xây dựng

Để tránh những rủi ro kể trên, chủ đầu tư nên chủ động theo dõi thời hạn giấy phép và tiến hành gia hạn sớm. Trong trường hợp bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, việc hợp tác với một đơn vị tư vấn pháp lý, kiến trúc xây dựng uy tín là lựa chọn tối ưu.

Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình từ A - Z, bao gồm:

Kiểm tra tình trạng giấy phép và thời hạn hiệu lực.
Tư vấn điều kiện đủ để được gia hạn theo quy định hiện hành.
Soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình xử lý tại cơ quan nhà nước.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.

Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo công trình được tiếp tục thi công hợp pháp, đúng quy định pháp luật. Gia hạn giấy phép xây dựng không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc, mà còn là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và an toàn pháp lý cho chủ đầu tư.

Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thời hạn sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối không đáng có, đồng thời bảo đảm công trình được triển khai suôn sẻ, đúng kế hoạch.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Lệ phí gia hạn giấy phép xây dựng là bao nhiêu?

Hiện nay, lệ phí gia hạn giấy phép xây dựng được quy định khác nhau tùy theo địa phương và loại công trình, thông thường dao động từ 10.000 – 100.000 đồng/lần.

Mức lệ phí tham khảo:

Loại công trình	Mức lệ phí (tham khảo)
Nhà ở riêng lẻ của hộ dân	10.000 – 50.000 đồng/lần
Công trình của tổ chức, doanh nghiệp	50.000 – 100.000 đồng/lần

Một số mức áp dụng cụ thể tại các địa phương:

TP. Hồ Chí Minh: 50.000 đồng/lần đối với nhà ở riêng lẻ
Hà Nội: 75.000 đồng/lần đối với nhà ở dân cư
Đà Nẵng: Miễn lệ phí với nhà ở riêng lẻ tại khu vực nông thôn (tùy theo quy định từng khu vực)

Căn cứ pháp lý: Thông tư số 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép xây dựng.

Lưu ý: Mức phí có thể được điều chỉnh tùy theo quy định cụ thể của từng tỉnh /thành phố.

Ghi chú: Mức phí nêu trên là lệ phí hành chính nhà nước. Nếu người dân hoặc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ gia hạn qua đơn vị trung gian, sẽ phát sinh thêm phí dịch vụ tùy theo thỏa thuận. Mỗi giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất.

2. Giấy phép xây dựng được gia hạn mấy lần?

Theo quy định hiện hành, mỗi giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn một (01) lần duy nhất, với thời gian gia hạn tối đa là 12 tháng kể từ ngày hết hạn của giấy phép ban đầu.

Căn cứ pháp lý: Điều 99, Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung tại Luật số 62/2020/QH14. Nghị định số 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng.

3. Gia hạn giấy phép xây dựng online ở đâu?

Hiện nay, thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng có thể được thực hiện trực tuyến qua các cổng dịch vụ công, giúp người dân tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình xử lý hồ sơ.

Thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại trang web: https://dichvucong.gov.vn

Các bước thực hiện:

Đăng nhập tài khoản (hoặc đăng ký mới nếu chưa có).
Chọn danh mục “Xây dựng” → “Cấp, gia hạn giấy phép xây dựng”.
Tìm và chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại địa phương (UBND quận/huyện hoặc Sở Xây dựng).
Nộp hồ sơ điện tử gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng.
- Bản scan giấy phép xây dựng cũ.
- Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).
Theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả trực tuyến hoặc tại bộ phận một cửa của cơ quan tiếp nhận.

Thực hiện qua cổng dịch vụ công cấp tỉnh, thành phố

Tùy theo địa phương, bạn có thể nộp hồ sơ qua các trang riêng sau:

Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn
TP. Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn

Gia hạn giấy phép xây dựng là thủ tục cần thiết để đảm bảo công trình được thi công đúng quy định pháp luật, tránh phát sinh vi phạm hoặc rủi ro hành chính.

Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tư vấn quy trình hoặc gia hạn đúng thời hạn, hãy liên hệ với A&G Việt Nam để được hướng dẫn nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp nhất.

Theo dõi A&G Việt Nam để cập nhật thêm nhiều bài viết hướng dẫn, kinh nghiệm và quy định mới nhất trong xây dựng & thi công nhà ở trọn gói.

--------------------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG A&G VIỆT NAM