Mẫu đơn xin sửa chữa Nhà phố xuống cấp chuẩn quy định năm 2026

Đơn xin sửa chữa nhà là gì?

Đơn xin sửa chữa nhà là một loại văn bản pháp lý được chủ sở hữu công trình lập và gửi đến cơ quan có thẩm quyền để xin phép thực hiện các hoạt động sửa chữa, cải tạo nhà ở. Đây là cơ sở để cơ quan quản lý xem xét, đánh giá và chấp thuận các nội dung thay đổi của công trình theo quy định hiện hành.

Thông thường, một mẫu đơn xin sửa chữa nhà ở sẽ bao gồm các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin của chủ sở hữu hoặc chủ đầu tư công trình.

• Thông tin về hiện trạng công trình như loại hình nhà ở, diện tích xây dựng, quy mô, chiều cao, kích thước và các thông số liên quan.

• Thông tin về đơn vị thiết kế, đơn vị thi công hoặc đơn vị chịu trách nhiệm sửa chữa, cải tạo (nếu có).

• Thời gian dự kiến triển khai và hoàn thành công trình.

• Các nội dung cam kết của chủ đầu tư trong quá trình thi công.

• Hồ sơ, tài liệu liên quan được đính kèm theo đơn để phục vụ việc thẩm định và cấp phép.

Có bắt buộc phải làm đơn xin sửa chữa nhà hay không?

Theo quy định của Luật Xây dựng năm 2014 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, trước khi tiến hành sửa chữa hoặc cải tạo nhà ở, chủ đầu tư cần thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo, trừ một số trường hợp được miễn giấy phép.

Cụ thể, gia chủ không cần xin giấy phép sửa chữa nhà nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Việc sửa chữa, cải tạo hoặc lắp đặt thiết bị bên trong công trình không làm thay đổi kết cấu chịu lực, không thay đổi công năng sử dụng và không ảnh hưởng đến môi trường cũng như mức độ an toàn của công trình.

• Việc sửa chữa, cải tạo làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài nhưng công trình không tiếp giáp với tuyến đường trong đô thị có yêu cầu quản lý kiến trúc theo quy định.

Như vậy, đối với những trường hợp sửa chữa, cải tạo không thuộc diện được miễn giấy phép nêu trên, chủ đầu tư cần thực hiện thủ tục xin giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi khởi công.

Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp quá trình thi công diễn ra thuận lợi, tránh các rủi ro liên quan đến xử phạt hành chính hoặc buộc khôi phục hiện trạng công trình.

Nhà xuống cấp bắt buộc phải làm đơn xin sửa chữa không?

Câu trả lời là có, nhưng không phải trong mọi trường hợp. Theo quy định của Luật Xây dựng năm 2020, việc sửa chữa, cải tạo nhà ở có thể phải xin giấy phép xây dựng nếu các hạng mục thi công làm thay đổi kết cấu hoặc ảnh hưởng đến kiến trúc, công năng của công trình.

Trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép sửa chữa nhà

Chủ đầu tư cần thực hiện thủ tục xin cấp phép khi việc sửa chữa làm thay đổi kết cấu chịu lực của ngôi nhà như móng, cột, dầm, sàn, mái hoặc các bộ phận kết cấu quan trọng khác. Ngoài ra, các hạng mục nâng tầng, cơi nới diện tích, mở rộng quy mô công trình cũng thuộc diện phải xin giấy phép trước khi thi công.

Đối với những căn nhà nằm trong khu vực quy hoạch, khu bảo tồn hoặc các khu vực có yêu cầu quản lý kiến trúc đặc biệt, việc sửa chữa, cải tạo cũng phải được cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp phép theo quy định.

Trường hợp không cần xin giấy phép sửa chữa

Nếu chỉ thực hiện các công việc sửa chữa nhỏ, không làm ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực và công năng của công trình thì chủ nhà không bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng. Chẳng hạn như sơn lại tường, thay mái tôn, lát gạch nền, sửa chữa hệ thống điện nước, thay cửa hoặc cải tạo nội thất đơn giản.

Tuy nhiên, việc miễn giấy phép chỉ áp dụng khi các hạng mục sửa chữa không gây ảnh hưởng đến sự an toàn của công trình và các công trình lân cận.

Lưu ý khi sửa chữa nhà ở

Dù thuộc trường hợp không phải xin giấy phép sửa chữa, gia chủ vẫn nên thông báo với chính quyền địa phương hoặc ban quản lý khu dân cư (nếu có) trước khi tiến hành thi công. Việc này giúp hạn chế những vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, đồng thời đảm bảo công tác sửa chữa diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Trong trường hợp chưa xác định được hạng mục sửa chữa của mình có thuộc diện phải xin phép hay không, chủ đầu tư nên tham khảo ý kiến của cơ quan quản lý xây dựng hoặc đơn vị thi công có chuyên môn để được hướng dẫn cụ thể, tránh các rủi ro liên quan đến xử phạt hành chính và đình chỉ thi công.

Hướng dẫn viết đơn xin sửa chữa nhà đúng quy định năm 2026

Để hoàn thiện đơn xin phép sửa chữa, cải tạo nhà ở theo đúng quy định hiện hành, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết. Một mẫu đơn hợp lệ thường bao gồm 5 nội dung quan trọng dưới đây.

1. Thông tin cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Phần đầu đơn cần ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ xin sửa chữa nhà ở. Thông thường, cơ quan tiếp nhận là UBND quận, huyện, thị xã hoặc cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương nơi có công trình.

Việc ghi chính xác tên cơ quan tiếp nhận sẽ giúp hồ sơ được xử lý thuận lợi và hạn chế tình trạng phải điều chỉnh, bổ sung sau này.

2. Thông tin của chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu công trình

Người làm đơn cần cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, số căn cước công dân, địa chỉ liên hệ, số điện thoại và các thông tin liên quan khác. Đây là cơ sở để cơ quan chức năng xác định chủ sở hữu hợp pháp của công trình và thuận tiện trong quá trình thẩm định hồ sơ.

3. Thông tin về công trình cần sửa chữa, cải tạo

Phần này cần mô tả đầy đủ hiện trạng công trình cũng như các thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất. Cụ thể, chủ đầu tư cần ghi rõ địa chỉ xây dựng bao gồm số nhà, tên đường, phường, xã, quận, huyện và tỉnh, thành phố nơi công trình tọa lạc.

Bên cạnh đó, cần cung cấp thông tin về lô đất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở đã được cơ quan có thẩm quyền cấp. Diện tích công trình cũng cần được kê khai chính xác theo giấy phép xây dựng hoặc theo số liệu đo đạc thực tế đối với trường hợp công trình chưa có giấy phép.

4. Nội dung đề nghị cấp phép sửa chữa, cải tạo

Trong đơn xin sửa chữa nhà, chủ đầu tư cần trình bày rõ nội dung đề nghị cấp phép và các thông số của công trình. Trước hết, cần xác định loại công trình như nhà cấp 1, nhà cấp 2, nhà cấp 3, nhà cấp 4 hoặc các loại hình nhà ở khác.

Đối với diện tích xây dựng tầng trệt, cần ghi theo thông số trên giấy phép xây dựng hoặc theo hiện trạng thực tế nếu công trình chưa được cấp phép. Tổng diện tích sàn xây dựng cũng cần được thể hiện đầy đủ, bao gồm diện tích tầng hầm, tầng trệt, tầng lửng, các tầng trên và tầng tum nếu có.

Ngoài ra, chủ đầu tư cần kê khai chiều cao công trình và chiều cao của từng tầng theo thiết kế dự kiến sau khi cải tạo. Đồng thời, nên mô tả cụ thể các hạng mục sửa chữa như nâng tầng, thay đổi mặt tiền, cải tạo công năng sử dụng hay gia cố kết cấu để cơ quan chức năng có cơ sở xem xét và cấp phép.

5. Hồ sơ, tài liệu đính kèm

Bên cạnh đơn đề nghị cấp phép sửa chữa, cải tạo nhà ở, chủ đầu tư cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ liên quan theo quy định.

Trong đó, quan trọng nhất là bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, bản vẽ hiện trạng các hạng mục cần sửa chữa và hồ sơ thiết kế cải tạo đối với những trường hợp thuộc diện phải lập thiết kế.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần, đảm bảo quá trình sửa chữa và cải tạo nhà ở được triển khai thuận lợi, đúng quy định pháp luật.

Thủ tục làm đơn xin sửa chữa nhà chuẩn hiện nay

Bên cạnh việc tìm hiểu mẫu đơn xin sửa chữa nhà theo đúng quy định, chủ đầu tư cũng cần nắm rõ trình tự, thủ tục xin cấp phép sửa chữa, cải tạo công trình để quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi và tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Về cơ bản, thủ tục xin giấy phép sửa chữa nhà ở hiện nay được thực hiện qua ba bước chính sau đây.

1. Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép sửa chữa, cải tạo nhà ở, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định. Trong đó, không thể thiếu đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở theo mẫu hiện hành và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất hợp pháp như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ).

Bên cạnh đó, hồ sơ cần có bản vẽ thiết kế sửa chữa với tỷ lệ phù hợp, thể hiện rõ hiện trạng và các hạng mục dự kiến cải tạo đã được phê duyệt. Chủ đầu tư cũng cần chuẩn bị ảnh chụp hiện trạng công trình trước khi sửa chữa và các công trình lân cận với kích thước tối thiểu 10 x 15 cm để phục vụ công tác thẩm định.

Đối với từng loại công trình cụ thể, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ thiết kế sửa chữa tương ứng. Trường hợp công trình thuộc khu vực di tích lịch sử, văn hóa hoặc danh lam thắng cảnh, chủ đầu tư cần có thêm văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trước khi thực hiện cải tạo.

2. Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, chủ đầu tư tiến hành nộp tại cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng tại địa phương nơi công trình tọa lạc.

Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy biên nhận và thông báo thời gian trả kết quả. Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ xin giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở không quá 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn chủ đầu tư bổ sung, chỉnh sửa các nội dung cần thiết để hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.

3. Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được thẩm định và chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình cho chủ đầu tư. Việc trả kết quả thường được thực hiện tại Ủy ban nhân dân quận, huyện hoặc cơ quan quản lý xây dựng theo phân cấp của địa phương.

Khi nhận giấy phép, chủ đầu tư cần thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí theo quy định hiện hành và xuất trình biên lai để hoàn tất thủ tục. Sau đó, cơ quan chức năng sẽ bàn giao giấy phép xây dựng cùng hồ sơ thiết kế sửa chữa đã được đóng dấu xác nhận để làm căn cứ triển khai thi công.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình xin cấp phép không chỉ giúp rút ngắn thời gian giải quyết mà còn đảm bảo quá trình sửa chữa, cải tạo nhà ở diễn ra đúng quy định pháp luật, hạn chế những rủi ro phát sinh trong quá trình thi công.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục xin phép sửa chữa nhà ở không chỉ giúp quá trình thi công diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo công trình tuân thủ các quy định của pháp luật.

Trước khi tiến hành cải tạo hoặc sửa chữa nhà ở, gia chủ nên tìm hiểu kỹ về các trường hợp phải xin giấy phép, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện để tránh phát sinh những vấn đề không mong muốn.

Nếu bạn đang có nhu cầu cải tạo, sửa chữa hoặc nâng cấp nhà ở nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, A&G Việt Nam sẽ là đơn vị đồng hành đáng tin cậy.

Với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư giàu kinh nghiệm cùng quy trình làm việc chuyên nghiệp, A&G Việt Nam hỗ trợ khách hàng từ khâu khảo sát hiện trạng, tư vấn phương án cải tạo, thiết kế đến hoàn thiện hồ sơ pháp lý và thi công trọn gói.

Liên hệ với A&G Việt Nam ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp sửa chữa, cải tạo nhà ở phù hợp với nhu cầu cũng như ngân sách của gia đình bạn.

-------------------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG A&G VIỆT NAM

• Trụ sở: Số 18/163 Vũ Hữu, Thanh Xuân Bắc, Thanh Xuân, Hà Nội
• Văn phòng: BT 56 - TT3C Khu nhà ở Quốc Hội - Trung Văn - NTL - HN
• Hotline: 098.1478.866
• Email: agjsc.vn@gmail.com
• Website: agjsc.vn